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南洋20年·教师篇|徐凤兰:在哪里存在,就在哪里绽放

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南洋20年·教师篇|徐凤兰:在哪里存在,就在哪里绽放
* 来源 : * 作者 : 13598828813 * 发表时间 : 2020-10-21 * 浏览 : 51

编者按:

徐凤兰同志于2002年6月入职学校工作,迄今十八年。做过辅导员,当过班主任,担任过中侨校区学工负责人,外国语学院党总支高职学生支部书记、党总支代书记,外国语学院办公室副主任;现为外国语与旅游学院办公室主任。

她工作勤勉踏实,任劳任怨,不计较个人得失。工作中顾全大局,始终坚持争取工作的时效性达到最高,尽力做好是她的为人准则和习惯。

自担任外国语旅游学院办公室主任以来,学院一直被评为学校的先进集体。个人被评为“厦门市女职工建功立业标兵岗”“厦门市巾帼文明岗”“厦门市工人先锋号”,她贡献着自己的力量,为学校的一轮评估、二轮评估及二轮评估回访、升本工作做出了应有的贡献。

 

200261日我入职南洋,迄今已有十八个年头。时光如白驹过隙,但掩于在南洋工作岁月中的记忆,却总是那么清晰地浮现在脑海里。十八年来,我并没有多少骄人的成绩,一切似乎都很平凡,可我的内心却坦然而又自信。坦然于这些年来的不忘初心;自信于在工作岗位上的问心无愧。

回忆十八年来在南洋工作的点点滴滴,很是感慨,想说的总有很多。我想,凡感人至深的事物必定是那最简朴的画面。我也终于明白,明白为什么对工作,我总是那么真心地付出,那是因为心底里本就有着对南洋的爱。

在这里,我来聊聊三件事——

第一件事:

200261日,我正式入职南洋。刚一入职,我就开始为期两个礼拜的学习培训,内容是听领导讲话,听老师谈工作的经验和做法,听老师对南洋的讲解、谈对南洋的认识……那两个礼拜的学习被安排得很紧凑,我坐在教室里,拿着笔记本边听边做记录,每堂课都细心聆听,生怕遗漏了什么。其实,那时的我对南洋是陌生的,但又莫名其妙的信任它。

培训结束的当天下午,学校还来不及征询我们这批新入职的老师的意愿,就立马通知我们要立即外出招生,而且要求大家必须抓紧时间,领好招生宣传资料,最迟第二天早上出发。——一切来得那么突然,令人措手不及,我没有怨言,也来不及多想,只想着快点收拾准备吧,照着做就是!因为这是学校的安排,我必须服从安排,全力支持。

我和林伟杰老师被安排去龙岩。我从来没有去过龙岩,到了龙岩住哪儿?到底怎么开展招生工作?我心中忐忑,但按时出发了。

抵达龙岩,我们住进了新罗区教育局的旧招待所。之所以选择这个装潢陈旧的招待所,是因为它的地理位置处于市中心,这块招牌利于招生,入住率也高。

招待所的住宿条件很简陋,年代已久的木质单人床,泛黑的蚊帐……就连洗漱都要上公共卫生间。犹记得洗澡间是很小的一间屋子,只有水笼头,没有热水,要洗澡得自己烧热水。

在龙岩招生的整个期间,我们都在招待所外的同一间砂锅店用餐。当然,店里并非只有砂锅,还有咸粥。我之所以只在这家馆子用餐,是因为我怕跑远了,万一有人到招待所咨询招生事宜,我再回来就不及时了。每当考生或家长前来咨询,我们总是立即进行面对面的交流,因为这样更容易把话说清楚,也更适合传达我们招生的诚意。

我们在龙岩招生期里的每一天,主要的工作,还包括外出张贴海报、散发招生宣传和简章、约谈招生代理人,每当做完这些事,我们就要立即回到招待所恭候咨询者的到来。

在招待所,一有机会,我们就会向周围的人介绍我们是南洋学院的老师,跟他们聊学校,聊招生的事儿,没多少天的功夫,整个招待所的人都知道我们是南洋学院招生的老师了。因为是踏踏实实的在招生,所以简陋的住宿条件也帮着我们赢得了周围人的信任,他们甚至感叹:“这两位从厦门来的老师真吃得了苦!”

就这样,整整一个月,纵然龙岩离厦门比较近,家人也打电话让我周末回家休息,但我一刻都没有离开过龙岩。我担心万一自己不在龙岩,要是家长找过来,或学生找过来,或招生代理人找过来,我就没法跟他们当面沟通了——我可是一刻都不愿错失介绍南洋的机会啊!我更怕浪费任何一个生源!

在龙岩的那一个月,我没有逛过任何一条街,也没有去过公园和风景名胜,甚至没有任何的娱乐消遣,包括刷手机逛淘宝——当时的手机,还是黑白屏的诺基亚——只能用来接电话和发短信。

海明威说:现在不是去想缺少什么的时候,该想一想凭现有的东西你能做什么。我就是这样想的。我们两个老师,在龙岩本没有任何的社会关系,住在简陋的招待所,手上只有学校的宣传海报和招生简章,但就凭这,我们很明确我们现在要集中精力去思考,该怎么才能尽力完成招生任务——最好是超额完成。

在我看来,敬业,是最完美的态度。

第二件事:

2005年,我怀孕了,我当时是中侨校区学生工作的负责人。那时我的办公室在三楼,教室在四楼,而五楼、六楼、七楼是学生宿舍。在当时,我除了任学工负责人,在很长一段时间里,我还同时是四个班的班主任(其实是现在的辅导员,当时就叫班主任)。记得整个怀孕期间,中午的休息时间我都是在办公室里度过的。

每天中午,我都从食堂打包午饭回办公室吃,吃完午饭,就先处理手头的事,等到实在累了乏了,就趴在桌上闭闭眼。压根儿没有想过五、六、七三层学生宿舍总有空的床铺可以休息下,也没有想过去管理楼层的学工老师宿舍休息。总感觉中午的时间能利用下,很多工作就能做到前头去,很多工作也能做得更细致些,工作的踏实感就更强一些。

我虽然挺着肚子,而且肚子一天天大起来,但每天都要在教室和学生宿舍楼层来回走几趟,走上四楼教室自然就会再向上爬一层楼到学生宿舍。有时要去十楼党政办公室办事的时候,才会摁下电梯键,因为十楼真的很高。又有时,碰上电梯故障、维修,那就真的要一层层爬上十楼。其实,我是累的,但那时不知哪儿来的干劲,只想着,无论如何,我都要把工作尽力做好,把我想到的问题都处理好,把每项工作里藏着的问题挖掘出来提前准备好。这既是个性使然,也是因为心中热爱这份工作。

怀孕的那些日子,由于自己行动不太方便,做事就会比较缓慢。但我不想因为这些影响了工作,我仍然在规定的时间内完成工作,并追求提前完成,还要完成得称心如意。因此,早晨我要比往常更早起一些,比其他同事更早到校,为一天的工作做些思想行动上的准备。

每天7点过一点,我就到校区了。到校的第一件事情,就是在三至七层楼之间溜一下,顺手将走廊上还亮着的灯关掉——因为这时天已经很亮了,新的一天开始了。关灯是件不值一提的小事,可学校就是一个家,我只不过是爱护这个家而已。再回到办公室,整理下思绪,翻几本文件夹,规划着这一天的任务与进度,心中有数后,就开始着手新一天的工作了。

怀孕期间,那时负责学生工作的赵虹副院长跟我说:凤兰,你知道我为什么比较少到你这个校区吗?我问:为什么呢?赵院长说:因为你在,我对这个校区很放心。我听后,心里暖暖的。得到领导的认可和信任,我感到很骄傲,那对我是莫大的鼓舞。      

在怀孕的这么长时间里,我除了产检,没有请过假,也没有想过要去表现我是如何工作的。在我的做人原则里,工作的时候不需要张扬,甚至不需要赶着向人展示自己,它有自己自足的价值。我只要按照学工处的各项工作布署,一件件落实,带着几个既带班又负责管理楼层的年轻老师,认真地做事,用心地关爱学生,让这个校区的学生工作稳步向前,这就够了。

心中常存责任感,以单纯而积极的态度面对工作,不仅代表一份初心,也是对美好未来的期许与祝愿。

第三件事:

拉开家中柜子的一个抽屉,满满的都是我入职南洋以来的荣誉证书。看着这一本本荣誉证书,我的心中漾起时光的涟漪,每一本证书都代表着一个过去,每一个过去里的故事都依稀映在眼前。

虽然每项荣誉都是我凭实干、用心付出获得的,但有几项荣誉,得来实属不易,为此我付出了大量的时间、精力和心血。

20123月我荣获我校高等职业院校人才培养评估工作中的“评建先进个人”称号,20177月我再一次荣获我校第二轮评估的“评建工作先进个人”称号,20187月我荣获我校二轮评估整改工作中的“先进个人”称号。这三项荣誉,代表着曾经非常重要的三项工作。

其实,在二级学院2015年暑期开始启动的申本支撑材料准备工作中,我担任着跟前面三项工作一样的二级学院支撑材料的负责人,申本工作从那时起到现在一直持续进行。所谓负责人,就是由我一人完成来自各教研室提供的各项材料的收集、审核、整理、打印和装档。我总想着在学校这么重要的工作中,作为二级学院支撑材料的负责人,我一定要尽最大的能力将我院的支撑材料做到令人心服口服。

这几项工作要收集的材料可不是普通的材料。首先,我必须认真理解材料目录的完整意思,不明确的问题我一次次主动地向评建办的老师请教,而后再传达给各教研室的老师们;这样,老师们就知道从哪儿入手、怎么着手去准备材料。同时,评建办的材料目录有时也会根据我们就二级学院的具体情况提出的意见和想法而有所变化,因此收集材料的内容会变化,要求也会变化,所以,收集到的材料一般都要几经易稿才能确定下来。

其次,虽然支撑材料来自各专业教研室,但我必须对照材料目录分门别类收集,同时必须阅读每项材料,材料内容不符合要求就要和教研室沟通并要求整改。当然,有些需要整改的材料我有能力直接修改,我就直接改动了,也能节约些时间;同时也向教研室报告情况。另外,有的材料是要我亲自编写的,我义不容辞,尽全力把它做好。

接下来,我就对欠缺的材料向各专业教研室发出补交通知,对内容符合要求但文档格式不符合要求的材料进行格式调整。虽然学校发出了材料格式的规范要求,但收集上来的材料出自不同人之手就很难有一致的规范格式,只有当这些材料到达同一个人手中时,这个人才能通过整体衡量、统一调整,呈现出整齐划一。

待确定材料基本完整后,我再一份份打印,一份份装订归整。对归整好的材料,还得一项项按目录要求装进相应的档案盒,并在档案盒内装入填写好的材料清单,同时,档案盒侧面贴上事先做好的标签。

即便如此,在接受学校一次次检查的过程中,还是会有瑕疵,那就要再重新清查还有哪些遗漏和不足,前面的工作流程又要重新来过。

这些工作,绝大部分时间是要坐在电脑前才能完成的。我常常是眼睛花了也舍不得离开一下,口渴了也舍不得多站起来倒水喝,说出来这好像有点儿傻,但真的就想抓紧时间快些完成。如果今天懒散了,明天会更忙。

这些工作,量大,且耗时长,因此大脑长期都被支撑材料占据着。我总是希望整理出来的材料尽量不出差错,尽量在我的理解之下做到比较完美。因此,一想到哪个地方还不够完善,我就会打开档案盒翻出资料,重新审核。接下来,就要更新电子版,再打印新的纸质版,以至于档案盒经常被抽来抽去,侧面贴的标签边缘都有些皱巴破损了,那就得用小刀等工具仔细取下,再制作标签,再贴上。档案盒里的材料我翻过不知多少遍,所以能够清楚地记住各种材料在哪个档案盒里。

在这一系列的工作过程中,我需要打交道的并不只是评建办和我院各教研室的老师,有些工作要涉及到学校的其他部门,因此,我必须和各方保持良好的沟通。其实做事重要,做人也重要。只要性情温和,知书达理,实干敬业,就能保持和人的良好沟通,会事半功倍的。

 

我对南洋的爱不止在过去的岁月中,也还在一天天进行的工作中。渡边和子说:在哪里存在,就在哪里绽放。不要因为难过,就忘了散发芳香。我只是想,简单的事也好,平凡的事也好,凡经过我手的,我就要把它做好。