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南洋20年·教师篇|潘恒曦:我与厦门南洋学院

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南洋20年·教师篇|潘恒曦:我与厦门南洋学院
* 来源 : * 作者 : 13598828813 * 发表时间 : 2020-09-09 * 浏览 : 181

编者按:

潘恒曦同志是厦门南洋职业学院的十五个创办人之一,担任学院副董事长,先后兼任招生就业办主任、院办主任、副院长、副校长。

作为南洋学院的创办人之一,潘恒曦副董事长为南洋学院的发展与壮大付出了极大的心血,他制定了一套成熟有效的招生模式,至今仍在使用;他编著的《决胜职场:大中专学生就业指导》(清华大学出版社2010)是他多年从事就业培训和就业指导的结晶,对大中专学生的就业具有一定的指导意义。

 

我是厦门南洋学院的创办人之一,1999年秋季,我就加入了厦门南洋学院的创办筹备工作,我和鲁加升董事长是西北工业大学的校友,他是我的学长,同系同专业,高我三届,鲁董事长毕业留校工作时,我还是学生。我硕士研究生毕业后,来到厦门工作,鲁加升董事长也于同年来到厦门工作,因此我们有了更多的交往,是校友,也是朋友,这是后来一起创办厦门南洋学院的基础。

厦门南洋学院成立后,我担任副董事长,先后兼任过招生就业办主任、院办主任、副院长、副校长等职,担任副院长、副校长后,主要分管招生、就业、外事和对外合作等工作。

现在回想当年创办南洋学院时,正是中国民办高校发展比较迅速的一个时期,陕西、江西等地的民办高校发展如雨后春笋,但福建省,尤其是厦门市的民办高校发展还比较滞后。民办高校的发展是适应当时以至持续至今的整个经济社会发展的需要,是国家教育事业发展的重要组成部分。当时我们办的是专修学院,学生主要参加国家学历文凭考试和自学考试,招生和就业都要面向社会,尤其是招生工作。作为创办初期,包括南洋学院在内的许多民办高校都是直接面向社会,直接面对学生和家长。无论是办学初期的国家学历文凭考试招生,还是2005年开始招收国家自学考试学生,都是如此。到了2007年,厦门南洋职业学院被批准纳入国家计划内统招,逐步扩大了计划内统招学生的规模,后来才逐步取消了招收自学考试学生。

但即使到了现在,对于民办高校来说,招生仍然是最重要的核心工作之一,是否能顺利完成招生计划,将关系到民办高校的生存和发展。

参与创办南洋学院前,我长期在市场一线,对市场比较敏感,所以,创办南洋学院后,我担任招生就业办主任,后来任副院长、副校长,分管的工作主要还是招生和就业工作。我在南洋工作的十年,学校在招生和就业方面取得了不错的成绩,也是与董事会的正确领导和全校师生员工的努力奉献分不开的。

今年是厦门南洋学院二十周年校庆,我仅就南洋学院的招生工作做一点回忆和反思。

民办高校的招生需要做好以下几方面的工作:

一、招生定位

定位是招生策划的起点和依据,也体现着招生的目标和方向。定位准确、目标明确、发展方向清晰,对于成功与发展起着重要的作用。招生定位是否清晰准确直接关系到招生的规模和生源质量。招生定位主要有三个方面要考虑:

一是定位生源地和招生目标群体。具体说就是在哪个省哪个市开展招生工作,招生的目标学校有哪些。十几年前我们学校还是以计划外招生为主,就需要定位准确,在哪些省市设立招生办事处。经过市场调查和仔细研究,我要求南洋学院在外地设立招生办事处的具体要求为:要有30所目标中学或60个高考班或3000名以上的目标对象,重点主要放在非重点中学、普通中学的非重点班、非农村中学、非省级以上贫困县市的中学,升学率在55%以下。我们的招生对象主要是普通高中、高考补习班、成人高考辅导班、职业高中、中专、技校、私立高中及社会上具有同等学历有继续深造愿望的生源。目标地的经济发展水平应当适中,招生区域内半数以上家庭人均可支配收入能负担得起子女在我校学习生活的费用。生源目标地多数家长和民众对民办大学比较认可,最起码不排斥。做好这些精准定位后,确定了南洋学院招生的目标地和目标群体。尽管南洋学院2000年即创办第一年只招收了182人,但2001年就招收了1100多人,20022000多人,以后招生规模每年都在增加,持续增加的生源给南洋学院以后的发展奠定了坚实的基础。

二是定位招生规模和生源质量。招生规模并非越大越好,招生必须有一定的质量要求,决不能来者不拒,捡到篮子里即是菜。一个学校的招生规模要根据学校的办学条件来决定,如果条件不具备,过大的规模会造成管理上的问题,这些问题如果无法短期内解决,就会给学生、甚至教职员工造成不好的影响。至于生源质量,那就更加重要了,因为生源质量在很大程度上决定了办学质量,也影响到学校的校风和学风。从南洋学院早期的生源看,我们的生源质量还是比较好的,现在回想起来,主要是当时的高考录取率的确还比较低,因此,线下生中有相当部分的学生还属于比较高分的学生,这些学生因为高考录取率比较低,无法进入自己理想的统招院校学习,但他们还有非常强烈的升学愿望,我们举办学历文凭考试也好,包括后来的自学考试也好,都能够招到相对比较好的生源。关于这一点,当年的专任教师应该都还有比较深刻的印象,就是我们的学生总体质量是比较好的,教师上课的效果当然也比较好,校风学风也比较好。

三是确定我们的招生优势。我们最大的优势是学校的定位明确,我们的办学理念是先进的。我们提出了具有自己特色的办学口号:“把每一个学生都当作自己的孩子,为农村有志青年提供一个命运转折的机会,为城镇有志青年提供一个成长成才的希望。”这句话非常有吸引力,我们在实际的办学过程中,也确实是努力践行这个办学口号。“把每一个学生都当作自己的孩子”,就是要求我们的教职工尤其是专任教师和辅导员,都要认真对待我们的每一个学生,对他们严格要求,而不是为了让他们留下来而降低要求。因为我们对自己的孩子的教育并不是一味迁就,而是严格有度地要求他们。我们学校早期的毕业生中,有非常多的学生毕业后都取得了比较好的发展,他们不仅创造属于自己的事业,而且在社会上也有了一定的影响力,这些优秀学生中,也包括部分留校学生,他们中不少已经走上学校领导岗位,如章卿、吴艺强、项义芳等。此外,学校地处厦门,地处经济特区,这也是我们的招生区位优势。当然,学校拥有一批精干的管理队伍和教师队伍更是我们的巨大优势。

二、品牌形象策划

办学和办企业一样,甚至和做人一样,要树立良好的品牌形象。没有良好的品牌形象,想要有持续发展,是非常困难的。对于学校来说,品牌形象是一所院校的门面,更是一所院校核心价值观的体现。你看那些老牌名校,它的品牌形象就非常好,比如众所周知的北大、清华,当然也包括我的母校西北工业大学,还有985的其他名校,以及211工程大学,甚至一些双非但非常有名的大学,都是几十年甚至上百多年不断积累不断发展,才有了今天的品牌形象。南洋学院是一所新创办的民办大学,非常年轻,即使我们现在已经办了二十年,但是和那些几十年、上百年的大学相比,我们还是一所非常年轻的大学。我们曾经做过的、现在正在做的,将来还要做的,就是要把这个品牌建立起来并维护好。有了好的品牌形象,自然就能够招到好的学生,自然就能够招到好的老师,学校的整体运行也就能够良性循环,学校也就能够不断往好的方向发展。

在办学之初,南洋学院就像是个新生儿,有了自己的名字,形象就要靠大家一步步地建立起来。作为招生部门负责人,我就在想怎么样通过招生宣传工作树立南洋学院的品牌形象。我们要通过招生宣传把学校的形象展示出来,这个跟我们的广告策划密切相关。所以每一次做招生宣传资料,我们都要从大量的材料中精选最有价值的材料,精选那些最能够体现南洋特色的资料,把它们一一展示出来。特别是我们的新校区建立后,这方面的素材就更多了。

三、广告策划

广告是树立品牌非常好的一个方式,也是高校招生的基本手段。恢复高考后,当时的高校基本上是公办的,但公办大学同样也要做广告,只不过那个时候的广告业本身不发达,当时大学数量也少,多数也是有历史的高校,所以大家不觉得广告与招生的关系。后来,民办高校兴起,民办高校非常注重广告,这就推动了公办高校也很注重广告了。即使是那些985211工程大学,也都会在它们的招生简章、学校网站特别标明自己是985高校或211高校。有些历史悠久的高校,还会介绍自己学校出了多少高级官员、多少院士、多少公众人物,等等,这就是广告。

对于民办高校来说,尤其是对于建校时间比较短的民办高校来说,广告是民办院校招生的基本手段,因此,做好招生广告策划就非常重要。我们做招生广告的目的,就是要有计划地通过各种媒体向招生目标群体传递学校专业、招生数量、招生要求、学校的优势与特色等信息,以此引起考生及家长的注意,引发他们的兴趣,激发他们的报考愿望,最终能够被学校录取,从而实现招生广告的目的。

南洋学院早期在中央电视台、部分省市电视台、各种报纸、杂志、电台、网络等都做了不少广告,尤其是在招生最重要的关键时间段,更是注重广告的投放。比如,我们在中央电视台黄金时段天气预报栏目做了好几年的广告,只要看中央一套节目,就会看到南洋学院,这种广告是非常有作用的。此外,我们也在重要交通要道做广告牌,比如我们在厦门岛内的厦禾路,曾经整条厦禾路都是我们学校的广告旗帜,风吹旗动,非常壮观。好的广告宣传不但能助力招生工作,也能传播学校的办学理念、办学思想。

四、招生方略

从厦门南洋学院创建之初,我就拟定了学校的招生方略。这个招生方略包括一系列招生流程,这些流程虽然不是固定的,但大体上包括以下一些主要环节:准备好一系列招生宣传资料,包括招生简章、介绍学校的VCD、报名表、名片、横幅、台幅、校徽等等;建立招生办事处、联络点;悬挂横幅、设置标识牌、安排专人接听电话、做好咨询接待记录,等等;拜访当地教育主管部门、列出生源学校名单、联系人、联系方式,等等;制定资料发放计划、在合适的地点张贴招生广告材料等等;通过各种方式获得意向学生联系方式,依次电话联系;到各地举办招生说明会,邀请意向学生及家长参加,目的在于向他们详细介绍学校情况;跟进有意向报名的学生及家长,告诉学生和家长,重点在于给学生提供一个上大学的机会;学生来校报到时,做好迎接新生的准备和迎接新生的接站接待工作。

其实,这些招生流程,大家都知道,但要真正做好并不容易。所谓事不亲历不知其难矣。任何工作要做好,都需要面对各种难以预料的困难,还要根据具体情况进行分析和判断,从而做出正确的调整和执行。

厦门南洋学院的招生工作一直做得不错,这是南洋学院能够持续发展的主要原因之一,当然,这与鲁校长的正确领导也是分不开的,鲁校长始终非常重视学校的招生工作。同时,也与全体招生老师的勤奋努力,包括没有参加一线招生但在学校做好招生后勤工作的教职员工的努力也是分不开的。

从我个人在学校长期做招生工作、长期分管招生工作的经验来看,一个学校要把招生工作做好,学校的品牌形象非常重要。同时,招生只是办学的一个环节,学生招进来是第一步,接下来还要留得住,要把学生培养成才。所以,学生工作、教学工作、后勤服务工作等等,都是非常重要的。只有把学生培养成才了,学生来学校真正学到知识、学到真才实干,这个过程才算是完满。来自五湖四海的学生到南洋学院真正学到知识,他就会感恩母校,他在社会上、在个人职业生涯中才能有更好的发展。我们培养的学生能够成长成才,这就是最好的树立品牌的方式。从这个角度来说,我做的只是第一步的工作。

我离开南洋学院的管理岗位差不多有十年了,尽管我不在南洋学院的管理岗位上了,但我还是非常关心关注南洋学院的发展,只要有机会,我还是会回来学校看看。

值此二十周年建校之际,我祝愿南洋学院有更大的发展,取得更好的办学成绩成绩,为国家和社会输送更多的合格人才。